Para montar sua agenda você precisa fazer as matriculas dos seus alunos com horários fixos ou agendar aulas avulsas
Depois de fazer o cadastro básico de seus alunos/pacientes abra a tela matricula e clique em nova matricula.
Para saber como fazer o cadastro clique no link: https://softwarepilates.freshdesk.com/support/solutions/articles/154000112022-como-cadastrar-alunos-clientes-
Você deverá preencher todos os campos da matricula necessários
1- Selecionar o aluno que vai ser feito a matricula
2- Data da Matrícula para identificar o dia que ocorreu a matrícula do aluno e quando iniciará as aulas do aluno.
3- Dia do Vencimento é o dia que será o vencimento da Matrícula. Será o dia que deverá ser feito a cobrança do Aluno fixa . Valores válidos entre 01 e 31
4- Data 1º Pagamento é a data que vai ser efetuado o primeiro pagamento do cliente, a primeira mensalidade, somente caso seja diferente do dia do vencimento que é o pagamento fixo. Não é um campo obrigatório
5- Forma de cobrança é o plano que seu aluno esta comprando ( mensal, trimestral, pacote sessão etc..)
6- Valor deste plano, sempre deve ser o valor total do plano, não de parcela, pois parcelamento é depois que é feito.
Para saber como o cliente paga parcelado clique no link: https://softwarepilates.freshdesk.com/support/solutions/articles/154000112654-como-pagar-parcelado
7- Renovação Automática SIM: Não existiria um vencimento do plano, e o sistema iria criar planos contínuos.
Renovação Automática NÃO: O sistema irá gerar agenda e cobranças somente conforme o informado nos campos Data de Matrícula + Forma de Cobrança.
8- Modalidade Aqui vai selecionar a modalidade que seu aluno vai fazer
9- Sala caso tenha mais salas cadastradas escolha a sala que seu aluno fara aula, se não tiver não precisa selecionar nada. A sala precisa estar vinculada com a modalidade.
Clique no link para saber como:
10- Professor responsável: Aqui seleciona o professor responsável pela matricula, é necessário que seja um professor que também de essa aula para este aluno, não é o responsável do estúdio.
11- Plano de matricula: Caso tenha planos de matriculas já prontos você pode selecionar ele, assim ele já vai preencher varias informações automáticas.
Como cadastrar plano de matricula clique no link:
https://softwarepilates.freshdesk.com/support/solutions/articles/154000113062-como-cadastrar-meus-planos-de-matriculas-
12- Horário de aula: Não, para o aluno que não tem horário livre, é para alunos com horário fixos. Sim, para alunos com horários livres , sem horários fixos
13-Professor (a):Caso o aluno tenha mais de um professor além do responsável é aqui que seleciona os outros professores.
Obs: para essa função funcionar os professores precisam receber por aula dada, ou seja por presença.
Aqui seleciona os horário e dias de aula fixa
Após preencher tudo corretamente se tiver um contrato de matricula você pode vincular ele com a matricula do aluno para a assinatura digital do seu aluno.
Para saber como cadastrar seu contrato clique no link: https://softwarepilates.freshdesk.com/support/solutions/articles/154000111902-cadastrar-contrato-e-vincular-com-a-matricula
Após você deve clicar em salvar Matricula
Pronto a matricula esta feita e já ira aparecer em sua agenda tanto calendário e em lista desta forma
E a cobrança dela será lançada automaticamente para dar baixa no financeiro mensalidade, onde pode dar baixa a vista ou parcelar
Para saber como agendar aula avulsa clique no link: https://softwarepilates.freshdesk.com/support/solutions/articles/154000114502-como-agendar-aulas-avulsas-
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