Como usar agenda Livre ( comum, Gympass totalpass(booking)?

Agenda livre são os horários que sua empresa irá disponibilizar para seus clientes ter mais autonomia e poder fazer sua própria agenda, conforme os horários que você cadastras na nela. Encante seus alunos com agendamento online 24 horas por dia. Permita que eles façam os agendamentos via Instagram, Facebook e WhatsApp, e onde você vai cadastrar seus horários livres para totalpass e Gympass/wellhub.

Obs.: Na tela agenda livre não é possível dar presenças, faltas, agendar aulas, para estes recursos acesse o Menu "Calendário" ou Agenda em Lista". Esta tela é exclusiva para criar horários "vagos" conforme explicação acima.

Para seus alunos com matricula agendar suas próprias aulas eles precisam ter acesso ao portal do aluno, veja como: link: https://softwarepilates.freshdesk.com/a/solutions/articles/154000112071

Criando uma Agenda Livre para seus alunos e um link personalizado que você adiciona ao seu Instagram, Facebook, WhatsApp e Gympass. 

- Primeiramente veja se você já vinculou sua modalidade ao produto Gympass ou totapass em cadastro/modalidade/ vinculo gympass ou totalpass.

-Depois precisa colocar seu limite máximo e mínimo de tempo, em configurações/checkin/tempo máximo e mínimo, esse tempo que vai mostrar os horários no app do gympass e totalpass

 
Agora basta cadastrar seu horários na agenda livre

Ative a agenda livre, somente ativando vai aparecer para seus clientes:

Como funciona?

Clique em qualquer parte do Calendário  e preencha com os dados do horário que deseja ser livre. Para seus clientes ou não clientes (ainda) poderem agendar suas aulas conforme os horários que você deixou disponível.

A agenda funciona por semana, mas podem ser copiadas semana por semana, usando o botão Copiar Horários.

Adicione a modalidade, horário, professor, quem poderá agendar pela agenda livre etc..

Ele irá utilizar seu limite padrão, mas caso queira que o limite seja maior basta alterar o limite no campo limite alunos, após e clique em salvar.

Se for uma agenda livre do Gympass/wellhub ou totalpass não esqueça de selecionar Gympass/totalpass

Lembre que a modalidade precisa ter vinculo com o Gympass  e totalpass para funcionar, para saber como clique no link: https://softwarepilates.freshdesk.com/support/solutions/articles/154000114951-como-vincular-minha-modalidade-ao-produto-gympass-

Pronto seu horário estará cadastrado na agenda livre, assim ficará uma agenda livre comum.

Assim ficará uma agenda livre Gympass e totalpass aparecendo estes horários no app do gympass e totalpass conforme você cadastrou.

Como replicar os horários?

Confere se clicou para copiar a agenda com Gympass ou totalpass, caso queira também copiar ou que tenha apenas Gympass ou totalpass também precisa clicar. E depois clique em copiar horários no botão verde. 

você também pode simular tanto agenda normal e também ver como ficará a agenda no Gympass ou totalpass. 

Totalpass:

Não esqueça de ajustar seu limite de tempo máximo e mínimo para marcações e reagendamentos:

Ao abrir uma aula da agenda livre você consegue ver a janela do tempo como ficou conforme sua configuração:

Onde seus alunos terão acesso?

Ao habilitar o sistema de Agenda Livre, seus alunos poderão Agendar/Reagendar seus horários em 4 telas possíveis, isso dependendo de outras configurações que você fizer. O sistema irá criar links com o nome da sua empresa para você pode utilizar, conforme exemplo abaixo:

Tela Aula Experimental

Para usar em seu site, Instagram, Facebook, e etc

Eles poderão acessar utilizando um dos links abaixo (basta Copiar para área de transferência):

- Link personalizado: https://sfpi.me/ag/nomedasuaempresa (recomendamos compartilhar este link, pois é fácil)

- Link direto: https://aluno.softwarepilates.com.br/ag/?ea=yww4Q9JSiKPyyVZ89sYMeA%3d%3d

Compartilhe um dos links acima em suas redes sociais, site, Whatsapp. Assim você atrai novos alunos, pois eles mesmo poderão agendar uma Aula Experimental.

Você pode fixar um preço para Aulas Experimentais, basta ir no Cadastro de Modalidade e adicionar o valor.

Importante: Esta tela somente irá funcionar para seus alunos, caso você tenha horários cadastrados acima e tenha habilitado Agenda Livre.

Tela Portal do Aluno 

Para alunos já cadastrados e matriculados e que esteja liberado o Portal do Aluno. Eles poderão ReAgendar ou Agendar seus horários, conforme dados do calendário acima.

Lembrando que para alunos com Matrícula sem Horário Livre, eles somente poderão alterar seus horários, informar Falta ou Presença. Ou agendar Aula Experimental em outra modalidade.

Para alunos com Matrícula com Horário Livre (Avulso), eles mesmo poderão agendar seus horários, escolhendo os melhores horários para eles. Pois como não há agenda fixa para este alunos, a empresa ou o próprio cliente monta seus horários.

Link de Acesso Direto (sem Portal do Aluno)

Para alunos que terão aulas livres, sem cadastro de matrícula (por exemplo). Para ter acesso ao link pessoal de cada aluno, acesse o cadastro do mesmo, ao lado do campo email estará o botão link Agenda Livre.

Tela Check-In

Caso esteja habilitado o envio de link de Check-In, seus alunos além de informar Falta ou Presença, poderão Reagendar diretamente nesta tela.

App Gympass

Caso você possua integração com Gympass, seus Alunos poderão reservar/agendar uma aula diretamente no app do Gympass.

Abaixo um video mais detalhado e passo a passo caso fique alguma outra dúvida