Posso cadastrar Matricula Retroativa/ Data antiga?

Modificado em Sex, 12 Jan, 2024 na (o) 10:45 AM

Não há problemas em cadastrar suas matrículas antigas de outro sistema.

Mas atente ao detalhe que caso queira ter histórico de pagamentos, presenças ou comissão. Você terá por obrigação dar presença (ou falta) em todos esses alunos antigos. Pois nosso sistema se baseia nas presenças para os cálculos. Caso sejam matrículas que não tenham renovação automática e já estejam vencidas, o sistema não irá apresentar na agenda essas aulas. Você deverá usar o Filtro na tela Agenda (matrículas canceladas).

Lembre nosso sistema é o único que faz cálculos de comissão, então todas as informações devem ter muita precisão.


Vamos dar alguns exemplos:


Seu aluno tem contrato/ plano com você de 6 meses:

No seu sistema antigo, ele já fez 4 meses e faltam 2 meses para acabar. Você não deve fazer uma nova matrícula em nosso sistema de 6 meses, o correto é você fazer uma matrícula proporcional de tempo e valor para os 2 meses que faltam e criar uma matrícula em nosso sistema de 2 meses (sem renovação automática).


Seu aluno tem contrato/plano mensal em seu sistema antigo:


Recomendamos esperar acabar o contrato atual em seu sistema, e iniciar um novo contrato/matrícula em nosso sistema. Exemplo, seu aluno tem um contrato no sistema antigo do dia 22/05 (mensal) que finalizará dia 22/06. E você iniciou nosso sistema dia 10/06. É possível fazer este proporcional, porém é muito complexo e muitas vezes não fecha com o resultado esperado. Então não recomendamos fazer esse proporcional de dias. Espere acabar e faça um novo em nosso sistema.


Seu aluno tem um pacote de sessão:


Recomendamos esperar acabar o pacote de sessão atual em seu sistema, e iniciar um novo contrato/matrícula em nosso sistema. Porém um pacote de sessão é mais fácil fazer uma proporção, pois normalmente cada aula/atendimento tem um valor/dia. Exemplo, seu aaluno tem pacote de 10 sessões, e já usou 7 em seu sistema antigo, você pode fazer um pacote de 3 sessões em nosso sistema. Lembre de calcular um valor proporcional as sessões que faltam. Mas recomendamos acabar as sessões em seu sistema e iniciar um novo em nosso sistema.  


Recomendação Geral: Que seja sempre iniciado do zero as matrículas. Assim o sistema poderá fazer todos os cálculos corretamente.


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