Agendamento de aulas em grupo/Box na agenda livre

Essa agenda te possibilitará  fazer agendamentos de aulas em grupos grandes/Box como Crossfit, funcional, Beach Tennis, Dança, Yoga etc...Pode ser utilizada para  aulões abertos, pago ou não pagos também.

Primeiramente você pode modificar o nome deste campo por exemplo: Box, Aula em grupo, Aula coletiva yoga,  funcional, Crossfit, beach tennis, workshop.. etc...

Abra a tela agenda livre e clique com o mouse em cima do horário que deseja criar essa aula:

Após  escolha a modalidade e preencha os campos como profissional, qual agenda, se precisar pode mudar seu limite padrão já estipulado, se tem uma sala, se vai querer repetir...etc..

Depois selecione  SIM para grupo, ao colocar sim aparecerá mais configurações a serem ajustadas:

Agora você vai preencher os campos Nome do grupo, Descrição desta aula,  se quer que os clientes/alunos possam visualizar os outros alunos/clientes participantes desta aula/evento. Ajustar o valor a ser cobrado  de alunos que não tem matricula, que pagarão avulso pela aula, caso queira alterar o valor já fixo no cadastro da modalidade para aula avulsa.

Campo [Valor por Aluno]: este campo será preenchido automaticamente ao selecionar a Modalidade. Trazendo o valor configurado na tela Cadastro de Modalidade, poderá ser informado um valor diferente para Aulas em Grupos.

Regras para agendamento de aulas em grupo:
- Alunos sem matrícula ou novo alunos. Todos entram como Aula Avulsa.

Agora vai ajustar se quer ou não cobrar de matriculas, tenha muita atenção nesta configuração, e abaixo você pode cadastrar os exercícios/atividades que terão em aulas, os alunos poderão visualizar a aula do dia, vão visualizar exatamente como você cadastrar no campo exercício.

Campo [Cobrar de Matrículas [Hora Livre = SIM] - Alunos com Matrículas e Horário Livre = sim:

- Se SIM: O aluno poderá agendar uma aula em grupo como uma aula extra (Aula Avulsa), sem vínculo com a matrícula. Neste caso, será cobrado o valor da aula em grupo (este valor é configurado na Agenda Livre), mesmo que ele já tenha matrícula.

- Se NÃO: Neste caso, a aula será descontada normalmente da matrícula, sem cobrança extra. O valor já pago (via matrícula) pelo aluno não será alterado.

    - Se a forma de mensalidade da matrícula for [Avulsa / Hora Livre] ou Wellhub/TotalPass, será cobrado o valor cadastrado na matrícula (como já é quando é realizado um agendamento via Agenda Livre).

    - Se a forma de mensalidade for Mensal, Bimestral e etc, não será cobrado nada extra.

Campo [Cobrar de Matrículas [Hora Livre = NÃO] - Alunos com Matrículas e Horário Livre = não (horários fixos):

- Se SIM: O aluno poderá agendar a aula em grupo mesmo já tendo matrícula na mesma modalidade. Essa aula não terá vínculo com a matrícula e será cobrada como aula extra (Aula Avulsa), será cobrado o valor da aula em grupo (este valor é configurado na Agenda Livre).

- Se NÃO: O aluno não poderá agendar aulas em grupo se já tiver matrícula com horário fixo na mesma modalidade. Mas se a modalidade for diferente da matrícula, o aluno poderá efetuar o agendamento e será cobrada como aula extra.

Resumindo:

- Permissões de agendamento e cobrança dependem do tipo de matrícula do aluno (horário livre ou não) e das configurações do grupo.

- O sistema garante que o aluno só será cobrado corretamente, de acordo com as regras acima.

Após salvar você também consegue enviar um link da aula direto para o cliente, basta copiar e enviar, lembrando você pode colocar na aula se quer para todos os clientes e não clientes ainda, caso coloque somente para clientes do estúdio. pessoas novas não conseguirão agendar

Como o aluno vai visualizar esta aula no portal do aluno conforme as configurações acima por exemplo:

Tem agora agora uma função nova no menu " aula em grupo"

O cliente vai clicar e ver os horários  conforme configurado este cliente por exemplo é matriculado com horário LIVRE SIM, como na minha configuração coloquei para  Não cobrar de aluno livre matriculado nesta mesma modalidade ele não gerará cobrança extra.

SE NÃO: Neste caso, a aula será descontada normalmente da matrícula, sem cobrança extra. O valor já pago (via matrícula) pelo aluno não será alterado.
    - Se a forma de mensalidade da matrícula for [Avulsa / Hora Livre] ou Wellhub/TotalPass, será cobrado o valor cadastrado na matrícula (como já é quando é realizado um agendamento via Agenda Livre).
    - Se a forma de mensalidade for Mensal, Bimestral e etc, não será cobrado nada extra.

O cliente poderá ver os outros clientes/aluno que já reservaram horários nesta turma, clicando em pacientes/alunos os exercícios/atividades que terão nesta aula, clicando em exercícios. 

Caso o cliente tenha matricula por exemplo e você tenha ajustado conforme o exemplo acima  que foi configurado para ser cobrado  uma aula extra o cliente visualizará desta forma:

- Se SIM: O aluno poderá agendar a aula em grupo mesmo já tendo matrícula na mesma modalidade. Essa aula não terá vínculo com a matrícula e será cobrada como aula extra (Aula Avulsa), será cobrado o valor da aula em grupo (este valor é configurado na Agenda Livre).

Como o cliente visualizará os exercícios e outros alunos/cliente em aula após já ter feito o agendamento:

Basta clicar na aula já agendada e clicar em exercícios para visualizar os exercícios do dia e  em Pacientes/alunos para visualizar quem estará nesta aula deste dia escolhido

IMPORTANTE

Falta e presença:

- Para aulas em grupo/box somente é permitido avisar presença ou falta da mesma, após a falta o aluno/cliente poderá fazer um novo agendamento conforme os horários disponibilizados pela empresa, não na mesma aula, pois já teve aviso de falta, mas poderá  desfazer a falta caso tenha se enganado e poderá confirmar presença na mesma. 

-Isso só poderá ser feito se estiver dentro do limite de tempo estipulado pela empresa, a janela de tempo máximo e mínimo, após este período o cliente/aluno não poderá  confirmar se vai e ou avisar falta na aula, assim perdendo o direito de agendar. 

-Neste este caso aparecerá um botão para entrar em contato com a empresa, assim a empresa terá a decisão se o cliente  perderá a aula ou a empresa irá fazer o agendamento da aula perdida.

Caso esteja dentro do tempo limite:

Presença:

Avisar Falta:

Caso esteja fora do período de tempo não aparece botão presença e avisar falta:

OBS: Não esqueça disso:

 - Se a forma de mensalidade da matrícula for [Avulsa / Hora Livre] ou Wellhub/TotalPass, será cobrado o valor cadastrado na matrícula (como já é quando é realizado um agendamento via Agenda Livre).