Diferença entre Mensalidade e Contas Pagar/Receber

Mensalidades/Financeiro: é o CICLO de pagamento do cliente, você configura ele na Matrícula. Se quiser que um cliente pague a cada 6 meses, na Matrícula altere para forma de cobrança Semestral.

Exemplo: se o cliente for:

- Mensalista, ele irá aparecer todos os meses nessa tela.

- Trimestral, ele irá aparecer somente a cada 3 meses nessa tela.

Porém se o cliente optar em pagar parcelado em 3x o plano Trimestral (ou outras parcelas). O sistema somente irá mostrar aqui a cada 3 meses, aqui se controla o ciclo de pagamentos.

Mas ao marcar como PAGO nessa tela, o sistema irá fazer os lançamentos automaticamente no "Contas a Receber", inclusive se o cliente pagar em 3x como exemplo acima. Na tela "Contas a Receber" que você vai controlar o recebimento do cliente.

Contas a Receber: é quando o cliente vai pagar para você, se foi a vista, se é parcelado, se já pagou, etc. Ou seja, se o dinheiro esta em sua mão.

Exatamente como é nas contabilidades de empresas.

Há integração entre o Mensalidades, ou seja, ao clicar em Pago de um Paciente, o sistema já lança no Contas a Receber.

Não há integração da tela Comissão com o Contas a Pagar, pois o Comissão é o demonstrativo de comissão, que no Contas a Pagar, deverá ser lançando a comissão + encargos (cálculo deverá ser feito por você ou seu contador).

Exemplo de Cobrança na forma Trimestral

A cada 3 meses será gerado uma Cobrança no Menu Financeiro / Mensalidades. 

Então no exemplo, a data da matrícula é 02/03/2015, vencimento dia 05. No caso do ciclos a cada 3 meses (03/2015, 06/2015, 09/2015, 12/2015, 03/2016), por exemplo em Março/2016 terá cobrança.

Clicando em Pagar (botão verde $). O sistema irá trazer essa janela abaixo:

Na seta azul, você escolhe a forma que irá receber o pagamento do seu aluno.

Por exemplo, cliente quer pagar em 3 cheques.

Deixe o campo Valor Pagar no valor CHEIO, não altere esse campo.

Como cliente vai pagar em 3x vezes, altere o valor Forma de Recebimento para 3x, note que Valor a Receber será calculado corretamente (3 cheques de R$ 100,00).

Agora ao clicar em Pagar, o sistema irá lançar 3 recebimentos no Contas a Receber, como abaixo:

Note que SOMENTE o primeiro esta dado como Recebido (Pago), pois se foram 3 cheques, o sistema entende que o primeiro cheque já esta em caixa. E os demais ainda devem ser descontados ou recebidos.