Gympass como Integrar e seus recursos

Modificado em Sex, 19 Jan, 2024 na (o) 11:10 AM

Como Integrar o Gympass ao nosso sistema?

Primeiramente, sua conta precisa ser uma conta paga, não da para integrar o Gympass em modo teste/demonstração.

Após sua contas esta paga, basta entrar em contato com o Gympass ou acessar seu APP do Gympass e pegar seu IDGympass que é um numero de 6 digitos.



Para localizar o código da sua academia ou estúdio, basta seguir o passo a passo abaixo:
- Acesse o Portal do Parceiro com seu login e senha.
- Na Página Inicial, abaixo da opção Perfil, veja o seu Código Gympass.




Sua empresa irá utilizar Agenda Livre / Booking? Se a empresa disponibiliza horários para que seus pacientes possam eles mesmo agendarem seus horários utilizando o App do Gympass.
Importante que você escolha corretamente se a empresa vai ou não utilizar o sistema de Booking da Gympass. Caso a empresa não utilizar o Booking e mesmo assim optar em integrar Booking, a Gympass pode penaliza-los pelo não uso do Booking (se ele estiver integrado). Lembrando que caso posteriormente deseje utilizar o Booking, basta entrar em contato com nosso suporte para solicitarmos a Gympass esta integração. 
 


Diferença entre CheckIn e Booking (Agenda Livre)?

  • O Booking (Agenda Livre / Reservas) seu paciente somente faz um agendamento de sessão, assim garantido a vaga dele. Mas isso não é garantia que seu paciente irá comparecer, ele ainda pode desmarcar o agendamento via App Gympass ou via Portal do Aluno. E o Booking (Agenda Livre) pode ser realizado em horários bem antes da sessão programada, como seu paciente pode até mesmo fazer o agendamento de sua casa ou trabalho.
  • O CheckIn é a Confirmação de que ele já se encontra em sua empresa (é o com base no CheckIn que você receberá da Gympass) e será realizado somente pelo App Gympass que utiliza as coordenadas do GPS do paciente para confirmar que se ele encontra dentro de sua empresa. O paciente efetuando CheckIn pelo App Gympass, você tem obrigação de somente de verificar se o CheckIn foi Validado com Sucesso em nosso software (se estiver "Checkin Automático: SIM" em sua configurações, a validação é automática, caso esteja NÃO, você precisa validar manualmente o CheckIn, em nosso software (tela CheckIn Gympass) ou em seu Portal Gympass) E [Vincular CheckIn com Sessão do dia] na tela CheckIn Gympass.


Digite seu IDGympass no quadrado que vai aparecer na sua tela e clique em solicitar Integração.

A integração pode levar até 5 dias úteis para ser concluída pelo Gympass, agora só aguardar a liberação.


Que ter Validação Automática CheckIn (Smart CheckIn)?
Você pode ativar a Validação Automática nos CheckIn, assim não será necessário deixar a tela de CheckIn Gympass aberta o tempo todo. Assim que nosso sistema receber um pedido de checkin da Gympass ele fará de forma automática a validação.
Mas fique atento, pois podem haver casos que será feito o pedido de checkin em algum horário que você não poderá atender um Paciente, e caso esteja com validação automática, você será obrigado a atender o Paciente, pois o mesmo já foi validado na Gympass.
Após um CheckIn validado, não é possível desfazer a validação.



Na tela configurações também poderá ver suas modalidades vinculadas ao Gympass e também pode colocar os valores na modalidade a ser recebido. Não esqueça de salvar suas configurações


 


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