TotalPass como integrar e como funciona checkIn e Booking

Modificado em Qui, 12 Jun na (o) 1:06 PM

Como fazer a integração Totalpass com o Software

O sistema faz a integração do sistema de CheckIn.
Após conclusão de integração. Acesse o Cadastro de Modalidades, selecione as modalidades que deseja que sejam usadas para TotalPass e edite os cadastros.
Na tela Cadastro de Paciente/Aluno(a), você informa do TotalPass Token (ID).

Para obter os códigos de integração solicitados abaixo, siga os passos dos vídeos:
Integração Completa (Nova)

Importante:
- Recomendando que seja realizado a integração pelo computador e não pelo celular, pois a tela da TotalPass é um pouco diferente para celulares e computadores.
- A TotalPass alterou o nome das "abas" que constam no vídeo demonstrativo deles (só foi alterado o nome das abas, a sequencia de passos e botões é o mesmo do vídeo):

Após obter a chave conforme o vídeo acima. Preencha os campos na sua tela configurações/totalpass exatamente com o mesmo nome abaixo. E clique em Salvar separadamente [Salvar (Completo)].
Não esqueça após Salvar as integrações, de acessar o Cadastro de Modalidades. Localizar e abrir o cadastro da modalidade que terá integração com a TotalPass, ir aba TotalPass e vincular com o produto TotalPass (que foi cadastrado no seu contrato com a TotalPass).

Coloque o valor que você recebe do totalpass no campo valor dos produtos

Para finalizar vá em cadastro/modalidade/vinculo totalpass, escolha o produto e clique em salvar, após feito isso sua integração esta completa

Assim quando houver checkin irá aparecer automático na tela chickin Totalpass:

OBS: Na tela Cadastro de Paciente/Aluno(a), você deve informar o Token (ID)/CPF Cliente.

Diferenças entre as regras de Booking da TotalPass e WellHub/Gympass:

TotalPass	WellHub/Gympass
Não requer solicitar ativação para a TotalPass	Requer solicitar ativação para a WellHub
Não permite editar um Booking, somente o limite de alunos. Para editar é necessário excluir o Booking e refazê-lo.	Pode ser editado um Booking, tanto horário, instrutores, limite de alunos.
Não é permitido reduzir o limite de alunos de um Booking, só aumentar.	Permite ajustar o limite de alunos para mais ou menos.
Não tem controle de horário máximo e mínimo para agendar ou cancelar um agendamento. O cliente pode agendar e cancelar quando quiser.	Tem controle de horário para iniciar os agendamentos e tempo para cancelar.
Booking não tem validade como CheckIn, o aluno ainda precisa fazer o CheckIn.	Booking não tem validade como CheckIn, o aluno ainda precisa fazer o CheckIn.

Dúvidas frequentes

Ao ativar a Integração, sou obrigado a usar o sistema de Booking/Agendamento?
R: Não, não é necessário utilizar. O código de integração é o mesmo, mas basta não cadastrar/agendar [Agendas Livres] com a opção Booking TotalPass. Caso possua integração com a Wellhub e só queira utilizar booking Wellhub você pode, são sistemas diferentes e não há obrigação em usar.

Como funciona o sistema de Validação de CheckIn?

No sistema de Validação Manual (via Integração Básica/Antiga): seu Paciente/Aluno(a) deverá fazer CheckIn no App da TotalPass (funciona apenas num raio de 150 metros da academia, via geolocalização), para na sequência, você validar o CheckIn na Tela [Calendário ou Agenda em Lista]. O check-in expira em 90 minutos.
Bastando o Paciente/Aluno(a) já possuir em seu cadastro o Token TotalPass (que normalmente é o CPF do Paciente/Aluno(a)).
Para realizar a validação do CheckIn, basta abrir Aula (Agenda com Matrícula, Avulsa ou Experimental) e clicar em [Funções], em seguida clicar em [CheckIn Wellhub/TotalPass] e seguir os passos da tela que será aberta.
No sistema de Validação Automática (via Integração Completa/Nova): seu Paciente/Aluno(a) deverá fazer CheckIn no App da TotalPass (funciona apenas num raio de 150 metros da academia, via geolocalização), e automaticamente a TotalPass enviará dados ao nosso sistema que então fará a Validação Automática do CheckIn, no mesmo segundo que foi realizado o CheckIn.