Novidades e Histórico de Alterações

Lista de Atualizações (a partir de 2022)

10/01/2024

• Adicionado recurso para Repetir Sessões Avulsas na Agenda/Calendário;
• Novo sistema de Ajuda, para dúvidas do software;

04/01/2024

• Filtro por Alunos Asaas na Tela [Buscar por Alunos];
• Permite Configurar o padrão enviar ou não, Notificações de Cobranças pela Asaas (envolve custos da própria Asaas). Ver em Configurações / [Recorrência, Cartão, Boleto e Nota Fiscal Serviço] / [Configurações Asaas];
• Melhoria na Descrição das Cobranças geradas via Asaas;
• Permite Emitir Notas Fiscais de forma Retroativa (verifique em sua prefeitura se é permitido tal operação);
• Correção da tela Fluxo de Caixa, na coluna [Receita Mensalidades] para consolidação mensal;
• Correção ao cadastrar nova Avaliação;

03/01/2024

• Taxas de Cartão de Créditos e Operadoras, com mudança nas parcelas dos juros (era de 2x à 6x e 7x à 12x), agora é individual (1x, 2x, etc), menu Confingurações / [Operadoras de Cartão (Crédito e Débito) e Taxas];
• Recorrência (via Asaas), poderá ser realizado via Boleto ou PIX, além de Cartão de Crédito. Ver menu Confingurações / [Recorrência, Cartão, Boleto e Nota Fiscal Serviço];

30/12/2023

• Cobrança por Recorrência (somente clientes Plano Ouro e com Integração na Assas), ver menu Confingurações / [Recorrência, Cartão, Boleto e Nota Fiscal Serviço];
• Ajustes nos relatórios de Contas a Pagar/Receber;

19/12/2023

• Tela Principal (Dashboard), no Box [Histórico Matrículas e Alunos] é possível selecionar o ano, como também poderá ver os valores totais de Matrículas Novas, Matrículas Canceladas e Alunos Novos;
• Tela Estatísticas da Agenda, foi melhorado o sistema de busca e é possível Exportar os dados para análise em Excel;
• Trocar de horários na Agenda Livre com Booking Gympass, se ajustam automaticamente o número de vagas na Gympass;

14/12/2023

• Aluno podem acompanhar a quantidade de aulas de suas matrículas, via Portal do Aluno;
• Tela Contas a Pagar/Receber, melhorias nos filtros e possibilidade de exportação/impressão dos dados para Declaração Anual da Pessoa Jurídica (basta utilizar os filtros que desejar);

07/12/2023

• Permite o aluno ter acesso as Evoluções das Aulas ou ter acesso as Avaliações (tela Configurações / menu Portal do Aluno);
• Campo telefone para contato de Emergência no Cadastro de Alunos, veja o campo [Nome / Celular Responsável];
• Adicionado campo País no Cadastro de Professores, assim o celular poderá ser cadastrado de qualquer país;
• Melhorias e ajustes no sistema de integração Gympass;

30/11/2023

• Adicionado o controle de Permissões para professores inserir, editar ou não as Evoluções;
• Função para repetir Agendas Livre/Bloqueio (ver em Agenda/Calendário);
• Ajuste no Filtro Agenda/Calendário para Matrículas Ativas e Canceladas;

25/11/2023

• Integração Asaas: Emissão de Notas Fiscais, Cobranças. Recorrência em fase final de desenvolvimento e testes, previsão de funcionamento 24/12/2023 (ou antes);

13/11/2023

• ReAgendamento de um ReAgendamento, há um botão próprio para facilitar na Agenda/Calendário;
• Mensagem na Dash sobre Contas a Pagar e Receber do dia;
• Correção de bug na tela Comissões para Matrículas Gympass;

08/11/2023

• Tempo Máximo e Mínimo para CheckIn e Agendamentos (tela Configurações), permite configurar dias agora, além de horas ou minutos;
• ReAgendamento de Aulas com [Falta COM Aviso], podem ser realizadas pelos alunos diretamente no Portal do Aluno (ver menu Configurações / Check-In / Limites de Tempos);

23/10/2023

• Tela Buscar Matrícula, indica qual a matrícula de um aluno em férias;
• Ao renovar uma Matrícula, sistema irá marca-lá com o status Renovado e não mais Cancelado (os cancelados ainda são cancelados);
• Booking (Agenda Livre) Gympass, se um aluno que já realizou um Booking ou Aula Experimental da mesma Modalidade e SEM matrícula, o sistema irá criar para as próximas aula (via Booking e da mesma modalidade) como Aula Avulsa e não mais Experimental;

13/10/2023

• É possível permitir que o aluno possa antecipar ou não uma aula, pelos horário da Agenda Livre (é possível configurar em Configurações / Portal do Aluno);
• Envio automático de SMS quando um Pacote de Sessão for expirar (veja campo [Aviso de Vencimento] nas Matrículas e precisará de créditos de SMS);

13/09/2023

• Definição de Cores para Feriados e Recessos;
• Cores Personalizadas para Agenda Pessoal / Lembretes / Compromissos;
• Paginação para Buscas em Matrículas e Cadastro de Alunos;
• Aulas Experimentais permitem cadastrar a Evolução;
• Relatório Agrupado por Gênero e Faixa de Idade (tela Cadastro de Alunos);

16/08/2023

• Agrupamento por Professores/Sala no Calendário;

15/08/2023

• Integração e CheckIn TotalPass (para maiores informações acesse Configurações / TotalPass);

20/07/2023

• Preparação do sistema para Automatização de WhatsApp;
• Ajustes no sistema de Logs;
• Correção nos Recibos do Contas a Pagar/Receber;
• Iniciado negociações para integração TotalPass;
• Correções de bugs e outros ajustes;

04/07/2023

• Gráfico e Tabela de CheckIn e Bookings Gympass (tela CheckIn Gympass);
• Correções de bugs e outros ajustes;

10/06/2023

• Envio de MKT (Email, SMS e Whatsapp), com criação de texto pelo ChatGPT (exclusivo no Plano Ouro) (no menu WhatsApp, SMS e MKT);
• Controle de Permissão para bloquear por usuário os envios de mensagens aos alunos em quaisquer das telas;

03/06/2023

• Estatísticas por Hora. A empresa consegue ter uma ampla visão sobre os horários com mais presenças, faltas e etc (menu "Estatísticas da Agenda", alterar filtro Por Aluno para Por Hora);
• Tela Ocupação por Horário. Você poderá ver de forma organizada a ocupação por Modalidade, Salas ou Professores (conforme configurado seu Limite). Acesse menu Agenda, botão Ocupação;
• Busca Avançanda na tela Matrículas, clique na lupa ao lado do botão Buscar;
• Permissão aos Professores para cadastrarem suas próprias Matrículas (configurável na tela Cadastro de Usuários);
• Limite para ReAgendamentos/Reposições. Você pode limitar a quantidade de ReAgendamentos, para maiores informações acesse Menu "Configurações" / "Limite de ReAgendamentos/Reposições";
• Melhoria no desempenho para empresas com mais de 500 matrículas;
• E diversas melhorias e correções, em muitas das telas do sistema;

18/05/2023

• Nova automatização de Envios de mensagem por SMS;
• Personalização dos textos enviados por SMS e Whatsapp;
• Enviar SMS ao aluno e/ou professor(a), ao haver um Agendamento (via Agenda Livre ou Booking Gympass) (pode ser configurado na tela Agenda Livre);
• Enviar Aviso (SMS ou Whatsapp), perguntando o motivo da falta ao aluno(tela Agenda em Lista);
• Preenchimento das Evoluções nas aulas, com textos, planos de aulas, exercícios, histórico e etc;
• Tela Comissões, informa quais aulas possuem evolução;
• Adicionado botão Patologia nas Aulas Avulsas;
• Adicionado Tag {modalidade} como opção nos envios via Whatsapp/SMS;
• Aulas Experimentais com busca por nome de alunos;
• Correção bug ao Exportar CSV tela Contas a Receber/Pagar;

08/02/2023

• Matrículas para Alunos Gympass, poderão ser configurados para receber os valores no mês subsequente aos CheckIns.
• Impressão da Agenda em forma de Calendário
• Ao Pagar uma Mensalidade (tela Financeiro), é possível exportar o campo Observação para o Contas a Receber
• Tela Comissões, não será mais exibido Modalidades canceladas e sem Presenças

26/01/2023

• Emitir Declaração Anual de Quitação de Débitos de seus Alunos. Acesse Cadastro de Alunos e clique na Aba Financeiro, ao final da página há os botões.

18/01/2023

• Endereço da empresa nos Recibos de Pagamentos (tela Mensalidades)
• Alunos podem imprimir/baixar seus Contratos Assinados via Portal do Aluno(em seus Cadastros, na aba Matrículas)
• Avisos de divergências de pagamentos entre a tela Mensalidades e Contas a Receber foi ajustado para o cálculo de juros de operadoras de cartões
• Correção bug, ao abrir tela Mensalidades a partir da tela Matrículas, para matrículas Pacote de Sessão
• Correção bug, mensagem com aviso de vencimento de plano na tela Matrículas de forma indevida para planos maiores
• Adicionado ao Exportar Cadastro de Alunos, os campos Profissão, GymPassID

29/12/2022

• Filtro por Aulas Gympass na Agenda. No filtro "Todas Aulas/Atendimentos", último item.
• Estatísticas de Aulas consolidado por mês (ver tela Estatísticas da Agenda, filtro Lista Anual)

19/12/2022

• Dados Financeiros dos Alunos, dentro do Cadastro de Aluno, facilitando a visualização
• Filtro por Matrículas Ativas e Canceladas na Tela Mensalidades

14/12/2022

• Enviar Contrato Digital da Matrícula para o aluno assinar (ver tela Matrícula)
• Permite colocar a Empresa em modo Recesso (ver tela Feriados)
• Correções de Bugs: tela Comissões, Matrículas

25/11/2022

• Gerar QRCode PIX, na tela Mensalidades (ver em Configurações para configurar o PIX)
• Gerar Link de Pagamentos, para enviar aos clientes a cobrança antecipadamente (ver em Configurações para configurar o link)
• Aviso de Aniversário do dia na Agenda
• Gráficos mostrando a quantidade de aulas faltam para acabar de matrículas
• Tela Buscar Alunos com filtro por Matrículas Ativas, Canceladas e outros filtros

09/11/2022

• Fluxo de Caixa Sintético (em breve também Fluxo de Caixa Analítico)
• Permite Cancelamento de Matrículas sem obrigação de preencher todos os campos
• Correção no cálculo de comissão para Aulas Experimentais com forma de pagamento Por Hora/Por Aula.

05/11/2022

• Correção no cálculo de férias dos alunos, na tela Matrícula
• Correção no controle de limite de alunos no Portal do Aluno
• Correção Filtro por Matrícula Ativos na tela Buscar Matrículas
• Melhorado explicação dos textos de cálculo de comissão

28/09/2022

• Dois professores por Agenda Livre
• Correção no controle de alunos por sala na Agenda Livre e Agenda Gympass

21/09/2022

• Somente uma Modalidade para Gympass (não há necessidade de criar 2 modalidades)
• Permite 2 valores para comissão dos professores, um para aula normal e outro Gympass (ver os cadastros dos professores)
• Calculo de Comissão, separando Aulas Normais de Aulas Gympass.

28/08/2022

• Integração Gympass (veja em Configurações)
• Correção da Agenda Livre, não eram exibidas no mesmo dia que ocorreu o agendamento.
• Emissão de Recibos na tela Contas a Pagar/Receber para "Pagamento Recepção"
• Agenda Livre, pode ser configurado limite máximo de alunos de forma personalizada.
• Histórico de Evoluções. Ao editar uma evolução, será mantido o histórico de modificações. No cadastro do Aluno, você pode ver o histórico de alterações.
• Não permite Agendar (Avulsas e Experimentais) foram do horário da Agenda (que é definido em Configurações)
• Ao marcar Férias na Matrícula, agora você pode adicionar os dias de férias no final da matrícula.
• Recibos (tela Mensalidade) com Endereço do Aluno
• Tela Mensalidades, é possível ver todas as mensalidades abertas e pagas, via menu (item Ver todas Mensalidades)
• Correção na contagem de Conversão de Experimentais em Matrículas
• Correção de outros bugs

15/07/2022

• Exportar Lista de Aulas em Excel (ver menu Agenda)
• Repetir dias da semana ao criar "Agenda Livre" (ver menu Agenda Livre)
• Link dos Recibos nas mensagens via Whatsapp (ver menu Whatsapp)
• Agenda pode ser exibida de 15 em 15 minutos, 30 em 30 minutos e etc (ver em Configurações).
• Correção bug ao puxar histórico de evoluções para preenchimento automático
• Correção de outros bugs

02/06/2022

• Adicionado o tempo de aula "40 minutos"
• Adicionado o campo Data de Impressão para Atestados e Declarações
• Pesquisa de Aluno ao cadastrar Aula Avulsa/Livre melhorada
• Recibos de Mensalidade, se Pacote de Sessão, descreve a quantidade de sessões
• Gerar Declarações Personalizadas (na aba Documentos no Cadastro de Aluno)

04/04/2022

• Prontuário do Aluno (tela Cadastro do Aluno, aba Documentos)
• Personalização das Avaliações
• Nova impressão de Avaliações, com assinatura eletrônica do Professor(a)
• Correção de bug ao filtrar modalidades na tela Contas a Pagar/Receber, demorava muito para carregar
• Correção de bug nos avisos de aulas sem presença

22/03/2022

• Aviso (sininho no topo da página) de alunos que avisarem presença, falta ou solicitação de troca de horário
• Tela Principal (Dash) com gráficos de quantas aulas são previstas no dia, semana e mês
• Cadastro de Planos, ao alterar um Valor você poderá alterar os valores das matrículas vínculas. Há na tabela abaixo de cada plano de aula, um botão ao lado do valor da matrícula
• Relatório Impresso no Contas Pagar/Receber, com dados da empresa e do responsável técnico

18/03/2022

• Edição das Evoluções diretamente na tela Cadastro Aluno
• Agenda em Lista, quando aberto de uma matrícula Pacote Sessão, exibe os totais das sessões
• Pacote de Sessões, com mais informações ao dar Presenças ou Faltas
• Adicionar Feriados Nacionais de forma fixa, facilitando o processo
• Cálculo de IVA para União Europeia
• Correção de outros bugs

08/03/2022

• Identificação na Matrícula se Aula será Presencial ou EAD, permitindo adicionar o link da aula virtual ao enviar mensagem por WhatsApp
• Campos Aniversário (Cad Aluno e Cad Professor(a)) mais fácil ao preencher pelo celular
• Correção bug no controle usuários para acesso a tela Mensalidades e Financeiro

26/02/2022

• Ao selecionar pagamento MultiModal, é possível alterar a data de pagamento (para pagamentos no mesmo dia)
• Aviso de Divergência entre pagamentos da tela Mensalidades e do Contas a Receber/Pagar
• Permite Ver Detalhes após o pagamento na tela Mensalidades
• Preparação para emissão de NFS-e por parte das empresas

24/02/2022

• Taxa de Conversão de Experimentais (tela Matrículas)
• Filtro na tela Agenda para Agenda Pessoal, Lembretes e Compromissos

07/02/2022

• Relatório Fechamento de Comissão (tela Comissão ao selecionar um Professor(a)).
• Correção bug ao enviar SMS manualmente na tela Agenda.

02/02/2022

• Relatório Contas a Pagar/Receber e Mensalidade, com campo Modalidade
• Ao remarcar Aula, sistema preenche Professor(a) selecionado da matrícula.
• Filtro da Agenda para matrículas canceladas, corrigido o bug.
• Campo Plano de Matrícula, permitido alterar nas matrículas
• Ajuste no tamanho dos campos para Data e Hora na Agenda, para celulares e tablets.

21/01/2022

• Relatório Contas a Pagar/Receber, permite imprimir mesmo que zerado os valores.
• Filtro de matrículas canceladas, corrigido o bug.
• Ao passar o mouse sobre a presença na tela calendário (ao abrir uma Aula, pino azul), ele informa quando foi realizada a presença/falta e por quem.

13/01/2022

• Novo relatório para impressão Contas a Pagar/Receber.
• Novo relatório para impressão Mensalidade.
• Campo Observação no Cadastro do Professor(a).
• Correção de bug em comissões com matrícula Renovação Automática Sim com Paciente com Horário Livre Sim.

05/01/2022

• Matrículas com mais Professores.
• Limite de tempo do Check-in permite configurar horas ou minutos
• Outras correções